Практикум совершенствования бизнес-процессов в компании

Поводом для проведения анализа, как правило, является конкурентное положение компании на рынке. Индикаторами фактической ситуации могут служить: Названные индикаторы относятся, преимущественно, к ключевым процессам. Однако это не означает, что все исследование должно быть сосредоточено исключительно на них. Больший результат приносит анализ всех видов бизнес-процессов - ключевых, управленческих, поддерживающих. Здесь могут использоваться следующие данные:

Нотация описания бизнес-процессов . Распространенные ошибки моделирования

Используемая литература Бизнес-процесс — это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. В международном стандарте Моделирование бизнес-процессов — это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте. Под методологией нотацией создания модели описания бизнес-процесса понимается совокупность способов, при помощи которых объекты реального мира и связи между ними представляются в виде модели.

Для каждого объекта и связей характерны ряд параметров, или атрибутов, отражающих опредёленные характеристики реального объекта номер объекта, название, описание, длительность выполнения для функций , стоимость и др. Основные типы методологий моделирования и анализа бизнес-процессов:

методы измерения отдельных наиболее важных параметров бизнес- процессов, включая временные (продолжительность).

Диаграмма декомпозиции модели бизнес процесса представлена на рисунке: Информация, полученная в ходе анализа маркетинговой среды, обрабатывается работниками отдела маркетинга, на основе этого анализа проходит кабинетное маркетинговое исследование. Необходимо определить цели и целевую аудиторию данного банковского продукта, чтобы он успешно продавался на рынке. На данном этапе работники отдела маркетинга разрабатывают несколько вариантов стратегии, исходя из долгосрочного и краткосрочного плана банка по данному продукту.

На данном этапе работники отдела маркетинга выбирают итоговую стратегия, оформляют промежуточный отчет и делают презентацию, далее происходит согласование с начальником отдела маркетинга и утверждается высшим руководством. Финальной операцией бизнес-процесса является наполнение оформление стратегического отчета. Данный отчет должен быть утвержден начальником отдела маркетинга и руководством, распечатан и размещен на сайте банка во вкладке стратегические решения на год.

Из нескольких вариантов стратегий необходимо выбрать итоговую, которая будет представлена начальнику и руководству. На данном этапе необходимо предоставить начальнику ОМ итоговый вариант стратегии и обосновать свой выбор. Заключительная операция заключается в утверждении стратегии руководством банка.

Первичные и вторичные входы, выходы, поставщики и клиенты бизнес-процесса. Построение диаграмм информационных и материальных потоков для процессов верхнего уровня. Построение диаграмм потоков работ для процессов нижнего уровня. Использование упрощенной логики.

В самом начале анализа бизнес-процесса введем некоторый набор заранее оговоренных ограничений. Длительность бизнес-процесса (норма), час.

Можно привести следующие определения бизнес-процесса. Бизнес-процесс — это: Таким образом, определения дают нам понимание о трех характеристиках бизнес-процесса: Стоимость — она стремится к минимальной величине. Длительность — она стремится к максимальной скорости реализации бизнес-процесса. Степень удовлетворённости клиента качество продукта. Бизнес-процессы, согласно одной из наиболее распространенных классификаций, разделяются на основные и вспомогательные поддерживающие.

Основные бизнес-процессы создают основной поток доходов компании и служат основой бизнеса, а вспомогательные процессы, в свою очередь, обслуживают основные. В качестве примера основного бизнес-процесса можно привести продажи и производство, а в качестве поддерживающего — подбор персонала и бухгалтерский учет. Каждый бизнес-процесс имеет владельца, который наделяется соответствующими правами, а также поставщика, предоставляющего ресурсы для бизнес-процесса, и потребителя, получающего выходную продукцию бизнес-процесса.

При этом и поставщик, и потребитель могут быть как внешними по отношению к организации, так и внутренними.

Управление бизнес-процессами – новый подход

Мониторинг бизнес-процессов Мониторинг бизнес-процессов — основной инструмент руководителя и всего предприятия и структурного подразделения, источник оперативной информации о состоянии бизнес-процессов протекающих на предприятии и результатах работы подчиненных сотрудников. Регулярный, грамотный мониторинг бизнес-процессов позволяет руководителю вовремя реагировать на все изменения внутри предприятия, извлекать максимальную выгоду, снижать издержки.

В зависимости от прав доступа авторизованный пользователь получает возможность проводить мониторинг бизнес-процессов в режиме реального времени, видеть результаты работы и временные регламенты каждого участника бизнес-процесса, отслеживать изменения контролируемых показателей бизнес-процессов. Подобный мониторинг бизнес-процессов может быть доступен руководителям всех уровней, позволяя лучше контролировать рабочих, распределять производственные задачи.

Исполнение каждого конкретного бизнес-процесса сопровождается протоколированием результатов, сохраняемых в базе данных.

Суммируя время выполнения каждого процесса (прямоугольник) и время в качестве времени выполнения заказа наиболее длительный путь.) Теперь.

Распространенные ошибки моделирования При изучении бизнес-процессов предприятия как правило требуется зафиксировать в документальном виде описание бизнес-процесса. Как это сделать? Обычно бизнес-процессы имеют в документации текстовое описание. Текстовое описание не формализует предметную область, нет точного описания причинно-следственных связей. Существуют графические методы, которые не только позволяют более точно и полно описать бизнес-процесс, но также описать его более формально и наглядно.

. Первоисточник — фундаментальный труд: Основные понятия. Элементарным кирпичиком нотации является функция бизнес-процесса и все сопряженные с ней элементы: В основе описания процесса — описание последовательности функций действий , которые выполняют пользователи в системе. Каждой функции предшествует событие. Но более точное определение — это состояние процесса, при котором должно выполниться действие.

Каждая функция должна завершаться также событием, которое указывает, в каком новом состоянии оказалась система после выполнения функции. То есть фактически указывать результат выполнения функции.

-перезагрузка, или Как повысить эффективность бизнеса?

Эдвардс Деминг Каждый сотрудник, проработавший определенное время на предприятии должен точно знать, что он делает и как он выполняет свою работу. А знания всех работников точно и в деталях определяют, как устроено предприятие и, как оно функционирует. Для создания комплексной, точной, детальной и адекватной модели предприятия или организации остаётся только собрать эти знания и преобразовать их в модель.

Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его В этом случае среднюю длительность той или иной операции указывает.

Часть 2 Автор: Павел Романченко Бизнес-процессы существуют в каждой компании. При этом они могут быть не описаны и не формализованы. Как правило, под автоматизацией организации в целом или ее отдельных подразделений подразумевают именно автоматизацию тех или иных бизнес-процессов. Правильный подход к ней обычно включает ряд предварительных шагов: Затем вырабатываются рекомендации по их оптимизации.

Собственно, построение информационных систем осуществляется уже с учетом этих требований. Целесообразность такого подхода очевидна, поскольку, как всем известно, нельзя автоматизировать хаос. Однако внедрение большинства систем, автоматизирующих бизнес-процессы, — это достаточно длительный процесс. Поэтому к окончанию внедрения зачастую оказывается, что часть требований к автоматизации, которые были сформулированы в начале проекта, уже устарела. Жизнь меняется, и постоянное изменение процессов — это нормальная ситуация.

Конечно, традиционный подход к автоматизации предполагает процесс внесения изменений, но они также требуют значительного времени на реализацию, а значит, в результате мы опять получим неполное соответствие автоматизации реальным процессам. — новый подход к автоматизации и управлению процессами — значительно сокращает время на внесение изменений, поскольку направлен на уменьшение или полное исключение необходимости программирования.

Это технология, направленная на управление бизнес-процессами, под которой обычно понимаются:

Как правильно определить границы процесса

Причина проста — чтобы получить связанную систему, необходимо правильно определить границы процессов. Почему так важно правильно определить границы процесса Не стоит недооценивать значимость определения границ бизнес-процессов. От того, насколько верно определены границы, зависит эффективность дальнейшей работы по управлению бизнес-процессами.

Описание технологии системы моделирования бизнес-процессов BPROMS, Ориентировочная длительность выполнения 1-го шага - 1 неделя.

Бизнес-процессы Бизнес-процесс — упорядоченная последовательность действий, направленная на решение определенной задачи. Для описания бизнес-процессов используются системы условных обозначений — нотации. Бипиум использует нотацию 2. Настройка бизнес-процессов ведется в графическом редакторе с помощью компонентов.

Предназначение Процессы в Бипиуме — реакции на события. При наступлении определенных событий, Бипиум запускает процессы, которые предназначены для решения 3-х основных задач: Обеспечение жизненного цикла бизнес-логики например, движение заявки по процессу обработки заявок. Автоматизация рутинных операций например, рассылка сообщений через мессенджер. Взаимодействие с внешними системами например, прием документов от бухгалтерских программ Терминология Сценарий — блок-схема бизнес-процесса, описывающая алгоритм его выполнения.

Процесс — копия сценария, запущенная на исполнение с определенными входными параметрами.

Как бизнес-процессы влияют на наши результаты